ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

• формирование и реализация единой кадровой политики и организация прохождения муниципальной службы в администрации города Бузулука, проведение кадровой политики главы города;
• организационно-штатное обеспечение деятельности администрации города Бузулука;
• обеспечение режима секретности в администрации города Бузулука и защита информации, составляющей государственную тайну;
• ведение секретного делопроизводства;
• организация работы по награждению гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, а также лиц, занимающихся индивидуальной трудовой  или общественной деятельностью (далее-граждан);
• формирование  кадрового резерва, резерва управленческих кадров                     и их  эффективное использование;
• оформление допуска работников к государственной тайне и контроль                     за сроками действия допусков;
• организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров муниципальных служащих;
• организация наставничества на муниципальной службе в администрации города Бузулука;
• организация и координация работы по охране труда в администрации города Бузулука;
• контроль за соблюдением муниципальными служащими законодательных и нормативных правовых актов по охране труда;
• изучение условий труда на рабочих местах;
• проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда;
• разработка методических материалов по охране труда в администрации города Бузулука;
• обучение работников администрации города Бузулука нормам и правилам охраны труда;
• участие в проведении специальной оценки условий труда в администрации города Бузулука;
• формирование у муниципальных служащих нетерпимости  к коррупционному поведению;
• разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
• осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; 
• профилактика коррупционных правонарушений в учреждениях, подведомственных администрации города Бузулука.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

• осуществляет прием и оформление документов, связанных: 

1. с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы муниципальных служащих администрации города Бузулука; лиц, замещающих должности муниципальной службы; лиц, замещающих муниципальные должности (далее - муниципальные служащие); работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее-работники);
2. с назначением руководителей муниципальных учреждений и  муниципальных унитарных предприятий  города Бузулука, (далее – руководители учреждений и предприятий), а также связанных с их увольнением;
3. с регистрацией, организацией рассылки и хранением подписанных правовых актов по кадровым вопросам, по личному составу, назначению и освобождению руководителей учреждений и предприятий, поступивших в отдел;

• осуществляет учет муниципальных служащих администрации города Бузулука, руководителей учреждений и предприятий, пенсионеров из числа уволенных муниципальных служащих администрации города Бузулука;
• осуществляет учет и ведение трудовых книжек, формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже  муниципальных служащих, работников; 
• осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих администрации города Бузулука и работников;
• осуществляет ведение реестра муниципальных служащих администрации города Бузулука;
• организует учет, хранение, выдачу и уничтожение служебных удостоверений администрации города Бузулука;
• оформляет документы, связанные с допуском к государственной тайне муниципальных служащих администрации города Бузулука, в пределах своей компетенции;
• организует работу по формированию кадрового резерва лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Бузулука, резерва управленческих кадров и их  эффективному использованию;
• организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих администрации города Бузулука в порядке, установленном законодательством Оренбургской области и муниципальным правовым актом;
• организует работу по профессиональной переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Бузулука за счет средств местного бюджета;
• осуществляет в пределах своей компетенции оформление документов, связанных с установлением пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации города Бузулука;
• организует работу по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации города Бузулука в порядке, установленном законодательством Оренбургской области и муниципальным правовым актом;
• организует работу по составлению графика отпусков и предоставлению отпусков муниципальным служащим администрации города Бузулука и работникам;
• организует работу по прохождению  диспансеризации муниципальных служащих администрации города Бузулука;
• осуществляет учет рабочего времени главы города, его заместителей, муниципальных служащих администрации города Бузулука и работников;
• осуществляет в пределах своей компетенции работу по определению  страхового стажа и стажа муниципальной службы муниципальным служащим администрации города Бузулука;
• осуществляет подготовку документов на награждение муниципальных служащих администрации  города Бузулука, граждан;
• осуществляет контроль:

1. за состоянием трудовой дисциплины в администрации города Бузулука и соблюдением муниципальными служащими администрации города Бузулука и работниками правил внутреннего трудового распорядка;
2. за ведением делопроизводства по личному составу, а также по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы в администрации города Бузулука;

• обеспечивает регистрацию, хранение, комплектование (формирование) и учет распоряжений администрации города Бузулука по личному составу и кадровым вопросам, архивных документов отдела;
• осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции;
• обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных, полученных в ходе своей деятельности;
• осуществляет подготовку отчетов о деятельности администрации города Бузулука в пределах компетенции отдела;
• предоставляет в пределах своей компетенции информацию для размещения на официальном сайте администрации города Бузулука в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с порядком, установленным муниципальным правовым актом;
• рассматривает обращения граждан и юридических лиц в соответствии  с компетенцией отдела в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами;
• осуществляет подготовку проекта штатного расписания в администрации города Бузулука и предоставляет его на утверждение главе города;
• осуществляет учет и организует согласование поступающих в администрацию города Бузулука ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти РФ, наградами Правительства Оренбургской области; 
• организует работу по награждению Почетными грамотами, Благодарностями главы города Бузулука, Благодарственными письмами главы города Бузулука муниципальных служащих, работников и граждан;
• организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) по вопросам обработки и защите персональных данных;
• организует и координирует работы по охране труда в администрации города Бузулука, осуществляет контроль за соблюдением в отраслевых (функциональных) органах администрации города Бузулука  законодательных  и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда, за предоставлением муниципальным служащим  установленных льгот                      и компенсаций по условиям труда;
• участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению;
• обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда муниципальных служащих администрации города Бузулука и отраслевых (функциональных) органов администрации города Бузулука;
• доводит до сведения муниципальных служащих вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организует хранение документации по охране труда, составление отчетности       по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда;
• участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб муниципальных служащих  по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю (представителю нанимателя) по устранению имеющихся               и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов заявителям;
• обеспечивает соблюдение муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, установленных в целях противодействия коррупции;
• принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
• обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в муниципальном образовании город Бузулук Оренбургской области;
• оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений               о фактах коррупции;
• обеспечивает реализацию муниципальными служащими права  уведомлять работодателя, органы прокуратуры, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц  в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
• проводит проверки:

1. достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, а также сведений (в части касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;
2. достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими администрации города Бузулука, а также руководителями муниципальных учреждений, подведомственных  администрации города Бузулука, отраслевыми (функциональными) органами администрации города   Бузулука;
3. соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
4. соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы администрации города Бузулука, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

• проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, муниципальными служащими;
• обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте муниципального образования;
• осуществляет мониторинг трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, по противодействию коррупции в пределах компетенции отдела;
• осуществляет подготовку обобщающей, аналитической, отчетной информации по развитию муниципальной службы, противодействию коррупции в муниципальном образовании город Бузулук Оренбургской области;
• обеспечивает круглосуточную работу системы «Телефон доверия» по вопросам противодействия коррупции в администрации города Бузулука и структурных подразделениях администрации города Бузулука;
• организует наставничество в отношении муниципальных служащих, впервые поступивших на службу в администрацию города Бузулука;
• формирует  и направляет в государственные учреждения,  данные о трудовой деятельности муниципальных служащих и работников администрации города Бузулука;
• осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела, определяемые федеральным законодательством и законодательством Оренбургской области, а также установленные муниципальными правовыми актами в пределах своей компетенции.

К сведению